Nossos profissionais estão preparados para propiciar ao síndico e/ou membros do corpo diretivo total tranquilidade em sua gestão e absoluta transparência aos condôminos/associados, apresentando soluções planejadas para a valorização do imóvel e da qualidade de vida.
Temos plena convicção de que vamos facilitar e agilizar a rotina administrativa do seu condomínio, oferecendo a melhor relação entre a qualidade e custo benefício na prestação de serviços. Utilizamos softwares totalmente atualizados para o gerenciamento dos serviços e com recursos que possibilitam uma total integração entre a administração e condôminos.
SERVIÇOS
Assessoria a Síndicos
O síndico é um dos nossos principais canais de comunicação com os moradores e por isso contam com uma assistência pessoal, especializada que define as prioridades a serem tratadas e auxiliam na execução de vistorias periódicas e outros serviços no condomínio.
Assessoria Jurídica
ü Orientação e assessoria nas áreas civil, fiscal e trabalhista relativa à administração condominial.
ü Orientação e assessoria na elaboração e/ou alteração de regulamento interno e convenções.
ü Medidas Judiciais de cobrança aos inadimplentes.
Recursos Humanos
ü Assessoria no recrutamento e seleção de funcionários.
ü Assessoria e controle de Assistência médica aos funcionários, com a aprovação do síndico.
ü Assessoria na contratação de cursos de aperfeiçoamento aos zeladores e porteiros em empresas especializadas, voltadas à segurança, primeiros socorros, comunicação, técnicas de portaria e atendimento, quando solicitado pelo o síndico.
ü Racionalização do Quadro de Pessoal.
ü Pagamento de salários totalmente informatizados.
ü Treinamentos.
ü Segurança Patrimonial, postura/higiene/aparência.
ü Zeladoria.
ü Noções Trabalhistas.
ü Emissão e controle da folha de pagamento, encargos sociais, RAIS, DIRF e outros.
ü Assessoria com a empresa responsável pelo controle dos exames médicos dos funcionários.
ü Assessoria com a empresa responsável pela elaboração do Laudo NR9 (PPRA).
ü Assessoria na aquisição de cestas básicas e vale transportes autorizados.
ü Assessoria e acompanhamento nas demissões e homologações.
ü Guarda pelo período de até 01 (um) ano de toda a documentação e comprovantes originais para posterior arquivo definitivo no condomínio.
Contabilidade
ü Conciliação de documentos comprobatórios de receitas e despesas junto à conta bancária (extrato bancário).
ü Contabilização e elaboração mensal do balancete de receitas e despesas com a situação dos saldos bancários (conta corrente e poupança).
ü Emissão de relatórios para análise de receitas e despesas realizadas.
ü Emissão de relatórios mensais de inadimplência.
Contas a receber
ü Abertura de conta corrente individual, em nome do condomínio.
ü Emissão de boletos bancários para cobrança.
ü Publicação do demonstrativo resumido do balancete de receitas e despesas do mês anterior no Boleto de cobrança.
ü Sistema de débito em conta corrente.
Contas a pagar
ü Atualização diária de todos os recebimentos e pagamentos, com controle dos saldos orçamentários.
ü Acesso bancário pelos gestores.
ü Controle dos vencimentos decorrentes dos contratos mensais (Bombas / Interfones / Elevadores, etc).
ü Departamento Tributário - Recolhimentos impostos nos serviços contratados pelo condomínio.
ü Equalização do saldo administrativo com o saldo bancário Diariamente.
ü Fechamento diário do Caixa do condomínio.
ü Pagamento de encargos sociais, decorrentes de folha de pagamento.
ü Pagamento das despesas nas datas.
ü Recebimento e expedição
ü Coleta junto aos prédios dos documentos pertinentes ao condomínio, através de malotes protocolados.
ü Entrega de todos os documentos de pagamentos em tempo hábil para assinatura do sindico ou responsável.
Sistema de cobrança personalizada
ü Recebimento de cotas em atraso.
ü Controle de inadimplentes, com relatórios periódicos.
ü Sistema diferenciado para a cobrança das cotas condominiais em atraso.
ü Acompanhamento rigoroso para evitar o acúmulo de débitos, realizando cobranças atuantes, rápidas e eficazes.
ü Adoção de procedimentos específicos e isolados para cada cobrança objetivando o retorno rápido do patrimônio à massa condominial.
Arquivos digitais e guarda de documentos
ü Os balancetes do condomínio serão arquivados digitalmente.
ü Publicação de todos os relatórios financeiros, atas, regulamento, circulares e outras informações específicas do condomínio cadastrados no site da FECOND.
INCORPORADORAS
Atendimento para Incorporadoras na fase de planejamento e instalação do condomínio, buscando a tranquilidade no momento de transição e entrega da obra.
Planejamento de Contas
No intuito de agilizar e facilitar o desenvolvimento da implantação do condomínio, disponibilizamos uma previsão de gastos futuros, deixando transparente o estudo detalhado das despesas e receitas do futuro empreendimento, apresentando o valor aproximado da taxa condominial.
Baseando-se em um levantamento técnico do valor detalhado da taxa condominial, na entrega do empreendimento, demonstrando aos condôminos:
a) Prévio orçamento geral do condomínio;
b) Detalhamento dos serviços do condomínio;
c) Planejamento estrutural e processos administrativos.
Pré-implantação, implantação e entrega
Com foco na implantação e procedimento de entrega dos empreendimentos, oferecemos uma moderna assessoria, aliando tecnologia e experiência, com técnicas metodológicas, para uma desvinculação tranquila entre incorporadores e clientes, cuidando desde o início da operação, até a realização da primeira assembleia, inclusive respondendo pela instrução inicial, juntamente com preliminar levantamento de possíveis interessados nos cargos administrativos do condomínio (síndico, subsíndico e conselheiros).
Assessoria na assembleia de instalação com emissão de convocação, elaboração de pauta, redação e registro de ata, acompanhamento de formação do quadro diretivo do condomínio e transferência de dados e responsabilidade para futuro sindico e conselho.
- Registro e credenciamentos necessários perante orgãos governamentais.
- Assessoria na formação do quadro funcional próprio ou terceirizado.
- Elaboração do Regimento Interno para votação em Assembleia.
Pós entrega
Devido à assessoria na implantação e entrega, o suporte posterior se torna mais prático e dinâmico.
Assim, auxiliamos tanto os incorporadores, quanto os condôminos, com prévias orientações, condicionando condutas e direcionando energias, intermediando as relações e minimizando conflitos, sempre com intuito de agregar valores, profissionalizando e conferindo a todo processo.
Resumo de serviços oferecidos: Assessoria na implantação de condomínios; Gestão de contratos, com alerta de controle e prazos; Serviços Administrativos; Cotações e Compras; Serviços Financeiros (Fluxo de caixa diário; Movimentação bancária em conta exclusiva ou pool); Serviços Contábeis ( Conciliação diária); Gestão de tributo; Serviços de Cobrança ( Negociação extrajudicial; Recursos Humanos); Seleção e contratação de mão de obra ( Processamento de folha de pagamento; Gestação das demais obrigações acessórias); Serviços Jurídicos ( Ajuizamento de ações de cobrança sem ônus para o condomínio; Redução e controle dos índices inadimplência); Portal Web, com informações em tempo real (Login individual para cada condômino); Prestação de contas; 2ª via de boletos; Fluxo de caixa; Relatório de inadimplência; Acompanhamento de acordos; Reservas de área online ; Documentação (Convenção, Regulamento Interno e outros); Síndico Profissional.